GEMEENTELIJK VASTGOED
Stefan van de
Schoot brugge:
‘Gebouwen zijn
al gauw complex
met meerdere
verhuringen.
Met BRES komt
hier grip op.’
18 Vastgoedsturing #3
Sturen op vastgoed
met BRES
Het softwareprogramma BRES brengt vastgoedportefeuilles in
beeld door interne en externe databases (Big Data) bij elkaar
te brengen. Met één muisklik wordt vanuit een zelfgekozen
perspectief alle relevante informatie visueel gemaakt. Snellere
en betere besluitvorming is hierdoor mogelijk.
BRES is het nieuwe project waar vastgoeddeskundigen
Stefan van de Schootbrugge, Gilles
van der Horst en Joost van Rooijen zich op hebben
gestort. Na vijf jaar te hebben gewerkt aan
een ander softwaresysteem was het tijd voor
een nieuwe uitdaging: het ontwikkelen van een
systeem dat alle relevante informatie over vastgoed
bij elkaar brengt en door middel van kaarten
en diagrammen inzichtelijk maakt. ‘Uniek is
dat BRES alle data en relaties uit bestaande systemen
overzichtelijk weergeeft. Je kunt de situatie
vanuit verschillende invalshoeken bekijken,
zoals de huurder, de begroting of het gebied’,
vertelt Van de Schootbrugge.
Van Rooijen: ‘Er is een enorme hoeveelheid
informatie aan vastgoed te relateren, maar
die informatie is vaak versnipperd binnen een
gemeentelijke organisatie. Daarnaast bestaat
een veelvoud aan externe bronnen, zoals open
data. In BRES is vastgoed een informatiekruispunt.
Je kunt alle data doorzoeken en filteren.
Op basis van helder overzicht kun je sneller
de juiste beslissingen nemen.’
Schakelen tussen systemen
Bij het strategisch sturen op vastgoed zijn continu
verschillende bronnen nodig. Volgens Van
de Schootbrugge zijn veel systemen gericht
op enkele aspecten. Dat is op zich niet erg
maar lastig om een totaalbeeld te krijgen. ‘Je
moet continu schakelen tussen verschillende
systemen en verschillende afdelingen binnen
een organisatie. Belangrijke zaken worden dan
met de hand berekend.’
Met de gemeente Amsterdam is een jaar geleden
een pilot gestart waarin BRES is ingezet
om overzicht te krijgen. ‘Voor de gemeente
Amsterdam maken we de puzzel compleet’,
stelt Van de Schootbrugge. ‘We hebben zes
systemen samengebracht, waardoor overzicht
is ontstaan en data konden worden
opgeschoond en gevalideerd. Feedback van
gebruikers wordt continu verwerkt in het
systeem. Zo kunnen wij BRES verbeteren en
doorontwikkelen.’
De dynamiek van de vastgoedportefeuille
doorgronden, daar draait het systeem om.
‘Gebouwen met meerdere verhuringen zijn
al gauw complex. Wie is de huurder, welke
(contractuele) afspraken zijn er en is de
huur kostprijsdekkend? Tot voor kort was
dit moeilijk scherp te krijgen’, aldus Van de
Schootbrugge. ‘De gemeente Amsterdam
heeft wel een dashboard, maar dit beperkt
Å
ONMISBARE TOOL VOOR DE VASTGOEDSTRATEEG
Beschikbare data
Organisatie Omgeving
Relevante data
Vastgoed Open kaarten &
statistieken
Bedrijf
Benodigde informatie