Nationale-Nederlanden heeft het beste hybride werkconcept van Nederland. Dat is het unanieme oordeel van de jury van de JLL Winning Workplace Award 2021.
‘Een werkconcept dat als verbindende katalysator fungeert en stevig is verankerd in de bedrijfscultuur.’ Nationale-Nederlanden heeft het beste hybride werkconcept van Nederland. Dat is het unanieme oordeel van de jury van de JLL Winning Workplace Award 2021.
Financieel dienstverlener Nationale-Nederlanden hield 23 september jongstleden tijdens het Facto Congres in Nieuwegein PwC en Arcadis, de andere finalisten van de prestigieuze prijs voor kantoorgebruikers, achter zich. Centraal bij deze editie van de Winning Workplace Award stond de hybride werkomgeving.
Peter Jansen, Manager Workspace bij Nationale-Nederlanden, is trots op de prijs voor zijn werkgever. ‘Het winnen van deze prijs geeft ons de bevestiging dat ons concept aanspreekt’, zo stelt hij. ‘Maar dit is niet alleen een feestje voor de facilitaire afdeling, dit is een feest voor heel Nationale-Nederlanden. Ons hybride werkconcept is namelijk gerealiseerd in nauwe samenwerking met alle afdelingen, van HR en ICT tot FM.’
Wensen in beeld
Ook alle medewerkers van Nationale-Nederlanden hebben door middel van enquêtes en uitgebreide sessies meegedacht over het hybride werkconcept. ‘Zo hebben we een scherp beeld gekregen van de wensen en behoeften van onze werknemers en daar het concept op vormgegeven.’
Het hybride werkconcept van Nationale Nederlanden kent een lange geschiedenis, er wordt al jaren aan gewerkt. ‘Maar corona heeft dit proces overduidelijk versneld’, stelt Jansen. ‘Niet alleen was er voor onze medewerkers opeens de noodzaak om thuis te werken, de lege werkvloer gaf ons ook de ideale gelegenheid om grote stappen te zetten in het moderniseren van onze kantoren.’
‘Alle ruimtes zijn hierbij circulair gerealiseerd. We hebben enkel gebruik gemaakt van hergebruikte of innovatieve circulaire materialen’
Informele ontmoetingen
Maar liefst 40.000 m² van in totaal 100.000 m² kantoorruimte werd aangepast om beter aan te sluiten bij het hybride werken. ‘We hebben nu niet zo zeer minder kantoorruimte, maar we hebben de ruimte die we hebben wel anders ingericht. We hebben meer plekken gecreëerd voor informele ontmoetingen, voor overleg en samenwerking.’
Nationale-Nederlanden werkt in haar kantoren met verschillende spaces, zoals de Hello Space, Team Space, Co-Work Space en Event-Space. Hier kunnen werknemers op verschillende manieren samenkomen en samenwerken.
Office 365 Café
Om medewerkers te ondersteunen heeft Nationale-Nederlanden diverse ontwikkeltools gecreëerd zoals het Office 365 Café. Jansen: ‘In dit online-café kunnen mensen terecht met allerhande vragen over Office 365. Dit is ontwikkeld door de IT-afdeling en heeft een duidelijke focus op de digitale werkplek.’
Nu de collega’s langzaamaan weer meer naar kantoor komen, biedt het hybride werkconcept van Nationale-Nederlanden voor iedereen een inspirerende werkplek. Een plek die zich goed leent voor een optimale verbinding tussen de werknemers. ‘Maar klaar zijn we nog niet’, stelt Jansen, ‘want het creëren van de ideale werkplek is een continu proces. We blijven daarom onze medewerkers bevragen en het concept finetunen. Er zijn altijd mogelijkheden tot verbetering.’
JLL Winning Workplace Award
De Winning Workplace Award is een initiatief van vastgoedadviseur JLL. De JLL Winning Workplace Award is een prestigieuze prijs die elke twee jaar wordt uitgereikt aan kantoorgebruikers die op een vooruitstrevende en innovatieve manier vormgeven aan hun werkplekken. Dit jaar is de prijs voor de vijfde keer uitgereikt. Met de prijs biedt JLL een podium aan eindgebruikers om te laten zien hoe vooruitstrevende werkplek-concepten een belangrijke bijdrage leveren aan het behalen van bedrijfsdoelstellingen.