CONDOR
Alle processen en vastgoeddata
komen in één datamodel samen
maart 2022 27
samenkomen. Vanuit alle dimensies
kunnen die data worden opgeslagen,
geraadpleegd en gerapporteerd. Dit
systeem is geschikt voor zowel eige-naren
als beheerders.
Een tastbaar voorbeeld is de jaarlijkse
liftkeuring. Het systeem geeft de keu-ringsinstantie
automatisch een seintje.
Zij keuren de lift, voegen het certifi-caat
toe aan het systeem en melden
dat bij de eigenaar. Daar controleert
iemand of het certificaat klopt en
accepteert hem. ‘Je laat leveranciers
voor je werken in jouw systeem in
jouw data, in plaats van dat je bijvoor-beeld
een certificaat of een Energiela-bel
krijgt toegestuurd dat je aan een
gebouw moet hangen’, vertelt Erik
van Vessem, manager services. ‘Vaak
is die informatie ook moeilijk te ont-sluiten.
Dat werkt niet als je duizenden
woningen of kantoorpanden hebt.’
Ook onderhoudswerkzaamheden
worden vanuit dit systeem aange-stuurd
en verwerkt. ‘Er worden werkorders
gemaakt, aannemers kunnen
het uitvoeren, als het uitgevoerd is,
wordt het gereed gemeld zodat je
ook kunt zien wát er is uitgevoerd.’
Eigenaren realiseren zich volgens Van
Vessem onvoldoende dat zij veel data,
‘het nieuwe goud’, bij leveranciers
laten liggen en daarmee veel kansen
laten liggen voor de energietransitie,
het verhogen van het woongenot of
het vergroten van het rendement.
Commerciële beheerpartijen die vast-goed
beheren voor grote beleggers
investeren doorgaans beperkt in de
kwaliteit van data. De portefeuille kan
immers volgend jaar bij een andere
beheerder worden neergelegd en dan
ligt alles wat zij hebben geinvesteerd
bij de concurrent.
Regie
‘Vastgoedeigenaren moeten de regie
houden over hun eigen vastgoeddata
in een integraal beheersysteem dat
gekoppeld is aan een MJOP’, vindt
Van Vessem. De uitvoering kan wel
uitbesteed worden. De eigenaar stelt
de data ter beschikking aan derden.
‘We maken het voor de eigenaar zo
gemakkelijk mogelijk – de data zijn van
de eigenaar, de verantwoordelijkheid
ligt bij de eigenaar – en wij faciliteren
dat die eigenaar de uitvoering kan
uitbesteden.’
Eigenaren/beleggers die beheer en
onderhoud helemaal uitbesteden in
het kader van ontzorging raken ook
een stukje regie kwijt. Uiteindelijk is
niet de beheerder maar de eigenaar
verantwoordelijk voor de wettelijke
kant van het hebben van vastgoed: de
veiligheid, de omgevingsvergunning,
het doorvoeren van energiebespa-ringsmaatregelen
of het aanvragen
van een energielabel.
‘Met zo’n datasysteem kun je de
dimensie energie, dus het werk aan
je doelstellingen voor de energietran-sitie,
ook halen. Want laten we eerlijk
zijn, als een vastgoedinvesteerder niet
kan verdienen op zijn vastgoed, dan
gaat hij ook niet investeren in duur-zaamheid.
Als je het niet integraal
bekijkt, zie je maar een beperkt stukje
van de film en zie je de voordelen van
verduurzamen niet.’
/nl