SYNARCHIS BEGELEIDT BIJ CIRCULAIRE AANBESTEDINGEN
Gemeenten staan voor
enorme uitdaging
Alle centrale en decentrale overheden moeten vanaf 2023
bouwprojecten circulair aanbesteden. Of ze daar klaar voor
zijn is de vraag. Veel gemeenteambtenaren weten nauwelijks
welke mogelijkheden en contractvormen er zijn. Adviesbureau
Synarchis biedt uitkomst. Zij adviseren gemeenten bij de
aanbesteding van circulaire bouwprojecten.
Het zijn lastige tijden voor
gemeenten. Er ligt een veel-voud
aan opgaven en de werk-druk
is hoog. En dan moeten ze vanaf
2023 ook nog alle bouwprojecten cir-culair
aanbesteden. Volgens Danny
Floren, projectmanager bij Synarchis,
moet er nog heel wat gebeuren om
dat goed tussen de oren te krijgen van
gemeenteambtenaren. ‘Bij de meeste
gemeenten hebben ze nog geen idee
hoe ze dit aan moeten pakken. Het is
echt nog een zoektocht. Ze hebben
bovendien niet altijd de knowhow in
huis om dit soort aanbestedingen tot
een goed einde te brengen. Dan kan
het verstandig zijn een adviesbureau
in de arm te nemen.’
Synarchis adviseert gemeenten en
schoolbesturen hoe ze tot duurzame
toekomstbestendige maatschappe-lijke
voorzieningen kunnen komen.
Dat begint volgens Floren met het
Danny Floren:
‘Gemeenten kun-nen
niet langer
wachten, ze moe-ten
nu aan de slag.
Over zeven maan-den
is het al 2023’
22 Vastgoedsturing #23
opstellen van een goed programma
van eisen. ‘Wij hebben goede ervarin-gen
om de ambities van gemeenten
en schoolbesturen samen te voe-gen
in een geïntegreerde vraag aan
de markt. We gebruiken innovatieve
aanbestedingen om de hogere doe-len
van gemeenten en schoolbestu-ren
te bereiken. Dat doen we door de
markt zo vroeg mogelijk in het pro-ces
te betrekken en ze mee te laten
denken over oplossingen binnen de
gestelde kaders. De markt is vaak ver-der
dan we denken, dus laat ze die
kennis en knowhow maar inbrengen
in het project. Dit geldt zowel voor de
technische kant van het verhaal als
voor exploitatie en beheer.’
Driesporenbeleid
Het adviesbureau werkt met een
driesporenbeleid als het gaat om cir-culariteit.
Floren: ‘Losmaakbaar ont-werpen,
gebruikmaken van zo veel
mogelijk aantoonbaar hergebruikt
materiaal en het opstellen van een
materialenpaspoort. Dat zijn de drie
sporen waarlangs wij werken. Hierbij
proberen we zo veel mogelijk kennis
uit de markt te halen door geen al
te specifieke vragen te stellen, maar
ruimte te laten aan marktpartijen
om met oplossingen te komen. De
opdrachtgevers geven de kaders en
de budgetten aan, het is vervolgens
aan de markt om de duurzame ambi-ties
zo goed mogelijk vorm te geven.’
Goede maatschappelijke voorzienin-gen
realiseren met krappe budget-ten
is een steeds grotere uitdaging.
Innovatieve contractvormen kunnen
hierbij uitkomst bieden. Zo werkte
Synarchis aan een aanbestedings-project
voor een multifunctionele
sporthal/zwembad in Rhenen waar-bij
gekozen werd voor een Design,
Build, Maintain and Operate-contract
(DBMO). ‘Normaal gesproken houden
we ‘Design en Build’ en ‘Maintain en
Operate’ gescheiden’, vertelt pro-jectmanager
René Komduur. ‘Maar
in dit geval hebben we vanwege de
hoge ambities en scherpe budgetten
voor deze geïntegreerde contract-vorm
gekozen. Hiermee hebben we
de markt extra uitgedaagd om met
slimme oplossingen te komen.’
Lange contractduur
In Rhenen werd gekozen voor een
lange contractduur van twintig jaar,
ook dat is redelijk bijzonder. Kom-duur:
‘Dat geeft de marktpartijen
meer mogelijkheden om rendement
te halen op investeringen. Zowel
commercieel als qua duurzaamheid
en energiebesparende maatregelen.
Wat aan de voorkant extra wordt
geïnvesteerd kan in die twintig jaar
worden terugverdiend. Dat was voor
ons, maar ook voor marktpartijen, een
belangrijke eye opener.’
Floren: ‘Ook bij het project in Rhenen
hebben we ons driesporenbeleid toe-gepast.
We hebben hierbij puur de
SPECIAL CIRCULAIR VASTGOED