Vastgoedbeheer,
wat levert het je op?
Hier volgen kort een aantal mogelijkheden:
• Maak al je vastgoedgerelateerde
informatie centraal beschikbaar.
• Bewaak actief de expiratie van je
contracten en abonnementen.
• Laat jouw klanten zelf meldingen
invoeren en laat leveranciers meldingen
en werkorders zelf afhandelen in jouw
systeem.
• Bewaak actief de expiratie van
verplichtingen en laat leveranciers deze
zelf afmelden.
• Stel per gebouw expliciet vast wat het
minimale onderhoudsniveau is en stuur
daarop.
• Voer alleen onderhoud uit als
het noodzakelijk is volgens een
conditiemeting.
• Verminder het correctief onderhoud.
• Richt prestatiegericht onderhoud in.
• Met een duurzaam meerjaren-
onderhoudsplan bespaar je dubbel.
Investering
Tegenover deze besparingen staat
de investering die je moet doen om
de verbeteringen door te voeren in je
beheerorganisatie. Ook deze kun je
kwantificeren en in geld uitdrukken:
1 Beschrijf het gewenste
verbeterde proces.
2 Borg de verbeterde processen
in je organisatie.
3 Kies software en een leverancier
die bij je past.
Aan de slag
Om je eigen kwaliteit van werk te
verbeteren zul je dus aan de slag moeten
met de financiële onderbouwing.
juni 2022 7
Als vastgoedbeheerder zit je meestal
aan de kostenkant van jouw organisatie.
Veel budget voor innovatie is er niet.
En als het economisch tegenzit gaat bij
jou de geldkraan dicht. Verlagen van de
beheerkosten wordt dan al snel vertaald
naar minder uitgeven aan planmatig
onderhoud.
Kostenbesparing
Dat kan de organisatie op korte termijn
natuurlijk een flinke besparing op de kosten
opleveren. Maar het heeft wel gevolgen
voor jouw werk als beheerder en heeft ook
consequenties op de langere termijn.
Je kunt ook proberen bij te dragen aan
een beter bedrijfsresultaat zonder direct
te snijden in het onderhoud. Dan zul je wel
moeten laten zien hoe je dit gaat doen, er
zal een positieve ‘businesscase’ opgesteld
moeten worden.
Business case
Een businesscase heeft een kwalitatieve
en kwantitatieve onderbouwing. Als je
een investering wil doen in de verbetering
van je beheerorganisatie, zul je zelf met
jouw afdeling vooral de kwalitatieve kant
ervaren. Je werk wordt leuker, je klanten
meer tevreden en de werkdruk zal verlagen.
Allemaal positief, maar vaak niet voldoende
om het management te overtuigen de
noodzakelijke investering te doen. Daarvoor
zal je tijd moeten steken in de kwantitatieve
onderbouwing.
Kwantitatieve onderbouwing
Deze onderbouwing valt uiteen in een aantal
mogelijke organisatorische en operationele
besparingen die in geld kunnen worden
vertaald.
COLUMN
Diderick Oerlemans,
directeur Condor vast-goedbeheer
software.
Samen vastgoed
beheren in de cloud.
Scan de QR-code
voor de uitgebreide
online versie
/
