Sturen op beheer, exploitatie, onderhoud en portefeuillestrategie in gemeentelijk vastgoed
Gemeenten staan voor een duidelijke omslag in het omgaan met maatschappelijk vastgoed. De focus verschuift van het beheren van afzonderlijke gebouwen naar strategische portefeuillesturing, waarin beheer, onderhoud, exploitatie, verduurzaming en voorzieningenplanning integraal worden afgewogen. Tegelijk nemen kosten, eisen en complexiteit toe, terwijl investeringsruimte en uitvoeringscapaciteit onder druk staan.
Dat vraagt om datagedreven keuzes, een realistische DMJOP aanpak, conditie- en risicogestuurd onderhoud en strakkere regie op contracten en prestaties. Tijdens dit congres verkennen we met benchmarks, visies, praktijkcases en interactieve breakouts hoe gemeenten beter kunnen sturen op kwaliteit, betaalbaarheid en continuïteit, en hun vastgoed toekomstbestendig en bestuurlijk uitlegbaar organiseren.
09:00 – 09:30 | Inloop
09:45 – 10:00 | Opening
Benchmark Gemeenten 2026: financiële sturing op vastgoed, voorzieningen en maatschappelijke opgaven
In deze openingsbijdrage presenteert Marco Pot van BDO de belangrijkste uitkomsten van de Benchmark Gemeenten 2026, met focus op financiële positie, investeringsruimte en structurele druk op exploitatie en kapitaallasten. Wat betekenen stijgende kosten, verduurzamingsopgaven en demografische verschuivingen voor gemeentelijk vastgoedbeleid? En waar liggen stuurknoppen voor robuuste, toekomstbestendige keuzes binnen portefeuille-, voorzieningen- en meerjarenbegroting?
Is professioneel beheer noodzakelijk om dorpshuizen te behouden en wat kost dat dan?
Vrijwel ieder dorp beschikt over een dorpshuis of ontmoetingsplek waar inwoners samen komen en waar activiteiten worden georganiseerd. In de vorm van stichtingen wordt beheer en exploitatie vaak georganiseerd voor en door de inwoners. Draagvlak voor deze accommodaties staat echter steeds vaker onder druk. Gemeenten zetten beleidsmatig in op het realiseren van een passend en betaalbaar voorzieningenaanbod en zoeken daarbij naar toekomstbestendig beheer en exploitatie. Professionaliseren lijkt een logische oplossing, maar dit heeft wel financiële gevolgen. Hoe zorgen we ervoor dat beheer en exploitatie van onze dorpshuizen betaalbaar blijft?
Nog steeds gelden vertrouwde waarden als MJOP’s en 24/7 paraat staan bij calamiteiten. Maar onze huidige tijd vraagt om meer dan de monteur of hovenier. Hoe vertaal je bijvoorbeeld klimaatdoelen in een energiezuinig gebouw? En hoe monitor je dat? Welke innovaties passen we toe bij sportvelden, in zwembaden of bij renovaties van sportaccommodaties? En hoe creëren we in een monumentaal gebouw een fijne bezoekersbeleving? NV SRO is in tien gemeentes actief. Met Haarlem en Amersfoort als exponenten maakt de organisatie maatschappelijke impact met vastgoedbeheer en onderhoud. Van speeltuingebouw tot museum en van kinderboerderij tot opvanglocatie. Het is elke keer een uitdaging, maar we maken dagelijks het verschil!
De Tirrel in Winsum is meer dan een multifunctionele accommodatie, het is een mini-samenleving van onderwijs, kinderopvang, verpleegtehuis, sporthal en (commerciële) huurders. Het proces om er te komen was complex, maar het resultaat mag er meer dan zijn. De Tirrel zorgt met 12.000 m2 voor verbinding in het Groningse dorp. Visie, lef en doorzettingsvermogen waren de bouwstenen van dit project. Draaijer speelde een sleutelrol in het opstellen van een exploitatie- en beheermodel dat de maatschappelijke meerwaarde borgt én het gebouw toekomstbestendig maakt. In deze lezing vertellen implementatiemanager Jaap Rosema en Peter Loonstra van Draaijer hoe dit project tot stand kwam en wat de geleerde lessen zijn voor andere integrale huisvestingsopgaven.
De schaarse ruimte, de stapeling aan ruimteclaims en de complexiteit van de transitieopgaven waar we vandaag de dag mee te maken hebben, vragen van het vastgoed en de vastgoedprofessional een hoge mate van flexibiliteit en responsiviteit. We maken een beweging van objectgericht naar gebiedsgericht, van lineair naar circulair en van financiële naar maatschappelijke waarde. Maar wat betekent dat voor de instrumenten die we gebruiken, de manier waarop we samenwerken en de concepten die we ontwikkelen? Onder druk wordt alles vloeibaar, zelfs vastgoed.
Bart de Zwart is lector Vastgoed bij hogeschool Hanze in Groningen. Binnen zijn lectoraat doet hij onderzoek naar toekomstbestendig vastgoed in een maatschappelijke context. Zijn onderzoeksgroep werkt aan projecten over vitale binnensteden, leefbare wijken, creatieve broedplaatsen en duurzame gebiedsontwikkeling. Bart is een bruggenbouwer tussen onderzoek, praktijk en onderwijs. Zijn filosofie is dat vastgoed gaat over mensen, niet over stenen.
Tijdens deze interactieve workshops zoomen we in op deelonderwerpen binnen het hoofdthema. In plaats van luisteren alleen, doen deelnemers actief mee, wat zorgt voor meer energie, meer diepgang en directe uitwisseling van ervaringen met vakgenoten.
Welke breakout kies jij?
13.15 - 14.00 | Breakouts ronde 1 (keuze uit 4)
De gemeente Oisterwijk is twee jaar geleden samen met Gydz gestart met een verduurzamingsreis. Het reisdoel: een integrale heldere strategie voor verduurzaming van de gehele vastgoedportefeuille. Tijdens deze break-out bespreken Rob Klaassen, beleidsadviseur gemeentelijk vastgoed Oisterwijk, en Cas van Roij, duurzaamheidsadviseur en directeur Gydz, hoe deze reis tot nu toe is verlopen en welke strategische keuzes en vervolgstappen richting 2030 en daarna nu in beeld komen. Daarnaast komen praktische inzichten uit energiemonitoring, energiemanagement en ervaringen met subsidies aan bod.
Een DMJOP opstellen lukt vaak nog wel, maar het behalen van goedkeuring is lastig. Om tot realisatie van de verduurzaming te komen is mandaat en vrijheid van handelen nodig. Hoe zorg je voor bestuurlijk ruimte om het DMJOP te realiseren? En hoe zet je dat vervolgens goed in de markt? In deze break-out gaat Roel Habraken en Rens Frieling dieper in op de uitdaging om tot een goede DMJOP te komen. Zij nemen de deelnemers mee in hun ervaringen uit de praktijk en schetsen mogelijke oplossingen.
Gemeenten dragen verantwoordelijkheid voor continuïteit in het onderhoud van maatschappelijk vastgoed. Schaarste op de arbeidsmarkt, stijgende kosten en complexe aanbestedingen maken het echter lastig om goede marktpartijen langdurig te binden. In deze break-out sessie vertalen Henri van den Berg en Ivana Radakovic van bbn contractmanagement voor beheer en onderhoud naar de praktijk: van papier naar een samenwerking die echt werkt. Van de Berg en Radakovic delen praktische ervaringen uit de praktijk, bespreken valkuilen en succesfactoren, en geven concrete tools en tips om meer waarde te halen uit de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Gijs Kant en Wouter van der Does delen hun ervaringen in de verduurzaming van gemeentelijk vastgoed. Over de rol van data bij strategie (routekaart), uitvoering en monitoring van de resultaten van de verduurzaming. Met voorbeelden uit verschillende grote en kleine gemeenten.
14.00 - 14.45 | Breakouts ronde 1 (keuze uit 4)
Tijdens deze presentatie wordt toegelicht hoe standaardisatie en objectieve conditiemetingen volgens NEN 2767 bijdragen aan beter portefeuille breed sturen. Door onderhoud en investeringen te baseren op de feitelijke staat van het vastgoed, kunnen verassingen en kostbare noodreparaties worden voorkomen en wordt de levensduur van bouwdelen verlengd. Daarnaast vormen deze inzichten een solide basis voor toekomstgericht en doelgericht (maatwerk) onderhoudsadvies en onderbouwde meerjarenbegrotingen.
Gemeenten en maatschappelijke organisaties kiezen steeds vaker voor het creëren voor multifunctionele accommodaties als strategische schakel voor sociaal beleid. Dit vraagt nadrukkelijk om duidelijke afspraken over beheer, eigendom, samenwerking, exploitatie en financiën. In deze break-outsessie geeft HEVO inzicht in de BeSeF®-werkmethode die ten grondslag ligt aan een goed functionerende MFA. Samen met de gemeente West Maas en Waal wordt toegelicht hoe deze aanpak in de praktijk is toegepast en wat de resultaten zijn.
Hoe vertaal je woningbouwprognoses naar concrete keuzes voor scholen, zorg, sport en andere voorzieningen? Op basis van een door Brink ontwikkeld en continu verbeterd datamodel krijgen gemeenten steeds beter zicht op toekomstige vraag en spreiding. In deze interactieve breakout worden modelinzichten, referentieprojecten en toepassingscases gedeeld en wordt samen verkend hoe dit instrument bestuurlijke en ruimtelijke afwegingen ondersteunt.
Van portefeuille-inzicht naar uitvoeringsstrategie en prioritering
In deze interactieve break-out leren deelnemers over het opstellen van een routekaart voor verduurzaming van gemeentelijk vastgoed. Gezamenlijk kijken de deelnemers naar aspecten die invloed hebben op te maken keuzes in prioritering, tempo en aanpak. Denk daarbij aan wet- en regelgeving, (D)MJOP’s, netcongestie, energielabels, huurderswensen en capaciteit. In de break-out wordt aan de hand van een praktijkcase gekeken hoe de gemeente Groningen is gekomen tot een routekaart verduurzaming van het gemeentelijk vastgoed.
Vanaf 09.00 uur kun je je registreren. Het programma start om 09.45 uur en we sluiten het congres om 16.30 uur af met een netwerkborrel.
Woensdag 20 mei 2026
Van 09.00 uur tot 17.30 uur
Fort Voordorp
Voordorpsedijk 28b
3737 BK Groenekan
Routebeschrijving (google maps)
* Fort Voordorp beschikt niet over laadpalen.
€495,-
Inclusief koffie en thee, uitgebreide lunch en afsluitende netwerkborrel.
Dit congres wordt kostendekkend en autonoom georganiseerd, zonder commerciële hoofdsponsoring of subsidie. De deelnemersbijdrage dekt programma, sprekers, organisatie en faciliteiten. Zo blijft de inhoud onafhankelijk en kwalitatief geborgd
Kom je samen met een collega dan ontvangen jullie beiden 10% korting.
Annulering is kosteloos tot vier weken voor aanvang. Daarna kan altijd een collega in jouw plaats deelnemen.
09:00 – 09:30 / Inloop
09:45 – 10:00 / Opening
10:00 – 10:45 / Plenair 1
10:45 – 11:15 / Pauze
11:15 – 11:45 / Plenair 2
11:45 – 12:15 / Plenair 3
12:15 – 13:15 / Lunchpauze
13:15 – 14:00 / Break-outs ronde 1
14:00 – 14:45 / Break-outs ronde 2
14:45 – 15:15 / Pauze
15:15 – 15:45 / Plenair 4
15:45 – 16:15 / Slotspreker
16:15 – 16:30 / Afsluiting
16:30 – 17:30 / Netwerkborrel