De uitdaging voor het nieuwe gemeentehuis van Land van Cuijk

Op 1 januari 2022 fuseerden de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Sint Anthonis, Mill en Sint Hubert en Grave tot de nieuwe gemeente Land van Cuijk. Met de opening van het vernieuwde gemeentehuis in Boxmeer is er sinds dit voorjaar ook sprake van één gezamenlijke locatie. HEVO begeleidde het project vanaf de visie en haalbaarheid (scenariostudie) tot en met de uiteindelijke realisatie. Mark Janssen van Gaal, Joost van Diemen en Tim Mechielsen vertellen over het proces en de succesfactoren die daarin een rol speelden.

Scenario’s onderzoeken

Eerst werd er een uitgebreide scenariostudie gedaan om de visie te bepalen en de haalbaarheid te onderzoeken. Uiteindelijk bleven er drie opties over: renovatie en uitbreiding van het gemeentehuis in Cuijk, renovatie en uitbreiding van het gemeentehuis in Boxmeer en een nieuwbouwscenario. ‘We krijgen vaak uitbreidingsvragen, maar uiteindelijk wordt er bijna nooit voor dat scenario gekozen’, zegt Tim Mechielsen. ‘Dat maakt dit een bijzondere casus.’ Joost van Diemen vult aan: ‘Je zou denken dat renovatie en uitbreiding van een bestaand gebouw duurder is dan volledig nieuw bouwen ergens in een weiland. Maar dat is niet zo. Met behulp van een multicriteria-analyse pelden we de verschillende scenario’s af. Het aanpakken van het gemeentehuis in Boxmeer bleek de beste optie.’

Geen hoofdpijndossier

Na de vaststelling van het huisvestingsscenario werd door HEVO een ruimtelijk, functioneel en technisch Programma van Eisen opgesteld. Dat vormde de basis voor het benodigde krediet van de gemeenteraad. Uiteindelijk is het project - ondanks enkele verrassingen bij de renovatie - binnen budget opgeleverd. ‘Dat is voor een bestuurder weer een hoofdpijndossier minder’, aldus Mark Janssen van Gaal: ‘Je moet als gemeente investeren in een goede partner en je laten adviseren. Als het aan de voorzijde niet goed wordt geregeld, leidt dit uiteindelijk tot problemen aan de achterzijde. Vaak wordt er te vroeg budget aangevraagd en moet men later terug om meer geld te vragen. Samen met HEVO zorgden we eerst voor een goed verhaal en gingen we toen pas naar de raad.’