Gemeentelijk vastgoed vraagt om een wezenlijk andere aanpak dan veel andere vastgoedportefeuilles. Gebouwen hebben verschillende functies, gebruikers en technische installaties, terwijl budgetten, duurzaamheidseisen en maatschappelijke belangen samenkomen in één beleid.
Recent zijn wij betrokken geraakt bij het inspecteren en adviseren van het gemeentelijk vastgoed van Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO). Deze samenwerking sluit aan bij vraagstukken die binnen gemeentelijke vastgoedportefeuilles steeds vaker zichtbaar worden.
Organisaties beschikken over afzonderlijke gegevens van bouwkundige elementen, installaties, onderhoud en verduurzaming. De uitdaging ontstaat wanneer deze informatie met elkaar verbonden is. Door het uitvoeren van bouwkundige en installatietechnische inspecties volgens NEN 2767, ontstaat een compleet beeld van de technische staat van de gebouwen. Door deze onderhoudsmaatregelen in de tijd uit te zetten en te koppelen aan onderhoudskosten, ontstaat een meerjaren onderhoudsplan (MJOP).
Het MJOP vormt het strategische instrument voor vastgoedsturing. Zo helpt het SWO onder andere bij het inplannen van onderhoudsmiddelen, het tijdig inzichtelijk maken van risico’s, het prioriteren van investeringen en het combineren van verduurzamingsmaatregelen aan regulier onderhoud. Hierdoor ontstaat niet alleen grip op kosten, maar ook op de prestaties en toekomstbestendigheid van de vastgoedportefeuille.
Gemeenten staan voor de uitdaging om vastgoed veilig, duurzaam en betaalbaar te houden. Dat vraagt om actuele data, integraal inzicht en een langetermijnvisie op onderhoud en investeringen.
Onze ervaring leert dat organisaties die deze onderdelen met elkaar verbinden, beter in staat zijn om onderbouwde keuzes te maken en hun vastgoedportefeuille toekomstbestendig te beheren.