Hoe kunnen maatschappelijke organisaties beter samenwerken in één gebouw? Dat vraagt om heldere afspraken over beheer en exploitatie. Om dit complexe proces al aan de voorkant te structureren, ontwikkelde HEVO de BeSeF-werkmethode.
Gemeenten en maatschappelijke organisaties kiezen steeds vaker voor het creëren van multifunctionele accommodaties (MFA’s) als strategische schakel voor sociaal beleid. Dit biedt mooie kansen voor versterking van maatschappelijke functies, efficiënt ruimtegebruik en kostenbeheersing. Een win-winsituatie dus. Dit vraagt echter wel om duidelijke afspraken over beheer, exploitatie, samenwerking, eigendom en financiën. Om opdrachtgevers hierin wegwijs te maken en te begeleiden ontwikkelde HEVO de BeSeF-werkmethode; een gestructureerde aanpak die inzicht geeft in haalbaarheid en uitvoerbaarheid.
Weloverwogen keuzes
De methode die door HEVO is ontwikkeld helpt gemeenten volgens Drenth en Pfaff om de complexiteit te structureren en om weloverwogen keuzes te maken in een vroeg stadium. ‘Zonder een helder proces ontstaat het risico op onduidelijkheid, financiële knelpunten of een gebouw dat onvoldoende aansluit bij het beoogde gebruik. Door vanaf de initiatieffase samenhang te organiseren tussen inhoud, organisatie en financiën, wordt voorkomen dat planvorming los komt te staan van beleid en exploitatie.’
De aanpak van HEVO richt zich op het expliciet maken van keuzes en consequenties. De werkmethode bestaat uit vijf samenhangende onderdelen: Beheer, Exploitatie, Samenwerking, Eigendom en Financiën. Drenth: ‘Deze onderdelen worden in samenhang doorlopen en vormen de basis voor een gestructureerd besluitvormingsproces. De methode kan worden toegepast bij uiteenlopende vormen van MFA’s, zoals kindcentra, wijkvoorzieningen, cultuurhuizen, woon-zorgcomplexen en campussen. Afhankelijk van de context kan het gaan om één gebouw of een multifunctionele zone met meerdere gebouwen.’
Van visie naar een uitvoerbaar plan
In de break-out tijdens de gemeentelijk vastgoeddag vertellen Pfaff en Drenth hoe HEVO aan de hand van BeSeF het proces begeleidt van gezamenlijke visievorming tot een concreet en uitvoerbaar kader. En hoe, in combinatie met het opstellen van een Programma van Eisen en een businesscase, ambities worden vertaald naar haalbare en toetsbare afspraken. De werkmethode maakt daarmee zichtbaar onder welke voorwaarden samenwerking mogelijk is en of een MFA financieel en organisatorisch uitvoerbaar is.
Wil je meer weten over de BeSeF-werkmethode van HEVO, schrijf je dan in voor de gemeentelijk vastgoeddag en kom naar de break-out van Michel Drenth en Debbie Pfaff.
