Draadloze intercom- en toegangscontrolesystemen hebben de toekomst. Ze zijn duurzaam, eenvoudig te installeren en van afstand te beheren. De systemen vergen een initiële investering, maar gedurende de gehele levenscyclus verdienen ze zich dubbel en dwars terug. Dit artikel zet uiteen waarom een draadloze oplossing onder aan de streep vaak tot 50 procent goedkoper uitvalt dan een traditioneel systeem.
Bij vervanging van een toegangscontrolesysteem kiezen woningcorporaties en Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) nog regelmatig voor traditionele, bedrade systemen. Vanuit strategisch oogpunt is dat volgens specialist Hans Verhagen een riskante keuze. De werkelijke financiële impact van een toegangscontrolesysteem wordt namelijk niet bepaald door de aanschaf, maar door de levenscycluskosten.
Verhagen, sales manager bij Intratone, ziet dat veel beheerders zich nog steeds blindstaren op de hardwarekosten. ‘Dat is zonde, want er zijn draadloze alternatieven die duurzamer, veiliger en op termijn goedkoper zijn. Als je rekent vanuit Total Cost of Ownership (TCO) kom je op hele andere berekeningen uit. Dan komen de systemen van Intratone duidelijk als winnaars uit de bus.’
Ons systeem wordt op afstand beheerd. Dat scheelt heel veel ritjes van en naar een complex
Een gedetailleerde vergelijking tussen een traditioneel bedraad systeem en de draadloze oplossing van Intratone maakt het verschil in kosten inzichtelijk. Wanneer er wordt gekeken naar een gemiddeld complex van 40 appartementen, ontstaat er volgens Verhagen een scherp contrast. ‘Waar de totale investering over de gehele looptijd bij een traditionele installatie oploopt tot ruim 26.000 euro, blijft de totale post bij Intratone beperkt tot minder dan 14.000 euro.’
Dit aanzienlijke verschil is volgens Verhagen herleidbaar naar verschillende factoren in de opbouw van het systeem. ‘Een traditionele installatie vereist naast een robuust buitenpaneel ook 40 fysieke binnen-units in de woningen. Bij de oplossing van Intratone vervalt deze post volledig. De bewoners maken simpelweg gebruik van reeds aanwezige apparatuur zoals een smartphone, tablet of (vaste) telefoon.’
In plaats van een investeren in 40 individuele binnenposten, een post die al snel 12.000 euro bedraagt, werkt het videocommunicatie systeem van Intratone via de cloud en het GSM-netwerk. Verhagen: ‘Vaak wordt de licentie voor de looptijd van 15 jaar in één keer afgekocht voor iets meer dan 160 euro per woning. Omgerekend komt dit neer op een prijs van circa 0,80 cent per maand per wooneenheid, zonder dat er ooit nog een monteur de woning in hoeft voor hardware-gerelateerde storingen.’
De grootste besparing schuilt volgens Verhagen echter in de variabele beheerkosten. ‘Waar een traditioneel systeem jaarlijks aanzienlijke kosten met zich meebrengt voor onderhoud, fysieke mutaties en storingsherstel aan binnenposten, reduceert Intratone deze post tot een fractie van de gebruikelijke kosten. Ons systeem vergt namelijk amper personele inzet. Het draadloze systeem kan immers op afstand worden beheerd. Dat scheelt heel veel ritjes van en naar een complex.’
Door de overstap naar een cloud-gebaseerd portaal van Intratone wordt het hele proces rond beheer- en onderhoud gedigitaliseerd. Handelingen die voorheen uren in beslag namen, worden nu in enkele seconden centraal uitgevoerd. Verhagen: ‘Dit zorgt niet alleen voor een directe kostenbesparing, maar verhoogt ook de reactiesnelheid richting de bewoners. Wijzigingen kunnen met één telefoontje worden geregeld.’
Door de hardwarekosten te minimaliseren en de afhankelijkheid van interne bekabeling weg te nemen, worden financiële risico’s volgens Verhagen nagenoeg geëlimineerd. ‘De enige hardwarecomponenten die onderhoud nodig hebben, bevinden zich bij de centrale entree van het gebouw. Dit creëert een voorspelbaar kostenpatroon en voorkomt onverwachte kosten voor de corporatie of VvE.’
Intratone is een gespecialiseerde fabrikant van draadloze intercom- en toegangscontrolesystemen, gericht op collectieve huisvesting zoals appartementencomplexen, sociale woningbouw en particuliere vastgoed-beheer. Het bedrijf biedt een scala aan toegangs- controle- en intercom-systemen voor appartementsgebouwen. Alle draadloze systemen zijn ontworpen met het oog op gebruiksgemak, eenvoudige installatie en gemoedsrust voor huurder en verhuurder. Bekabeling wordt hiermee overbodig.
Hoewel de meeste systemen van Intratone als eenmalige investering worden aangeschaft, biedt Intratone ook ruimte voor alternatieve financieringsmodellen. Zo kunnen de licentiekosten met een maandelijks abonnement gespreid worden over een langere periode. Een effectieve oplossing als de liquide middelen elders nodig zijn.
De keuze voor een draadloos toegangscontrolesysteem van Intratone is volgens Verhagen een beslissing voor de lange termijn. ‘De TCO-analyse toont aan dat de overstap naar een draadloze, digitale oplossing de meest verantwoorde financiële keuze is. Door de hardwarekosten te verkleinen en het beheer te centraliseren in de cloud, kunnen woningcorporaties en VvE’s hun middelen weer daar inzetten waar ze de meeste waarde toevoegen: bij de bewoner en het structurele onderhoud van het vastgoed.’