Joost van Rooijen:
‘Voor iedere portefeuillemanager
is
gelijktijdig inzicht
in interne en
externe informatie
goud waard.’
juni 2017 19
zich tot gebouwniveau. Het totaalbeeld ontbrak.
In een multifunctionele accommodatie
of bedrijfsverzamelgebouw schuilt vaak een
soort dynamiek die niet snel te vatten is. Met
BRES komt hier grip op.’
Wisselen van bril
Voor een vastgoedstrateeg is BRES het ideale
gereedschap waarmee data vanuit alle kanten
worden geanalyseerd. ‘Met ons systeem kun je
makkelijk van bril wisselen’, geeft Van Rooijen
aan. ‘Kijk je vanuit het vastgoed of vanuit de
huurder? Dat maakt het extra interessant. De
vastgoedstrateeg heeft snel overzicht en antwoord
op vragen als: Is het kostendekkend?
Wie is de huurder? Huurt hij ook op andere
plekken in de stad van ons? Wanneer lopen
zijn contracten af? Met BRES is deze informatie
met één muisklik inzichtelijk. Bovendien mis
je nooit dat een gebouw of grondverhuring
onderdeel is van een groter geheel, zoals van
een grondexploitatie.’
De interne data van een gemeente, corporatie,
belegger of andere vastgoedeigenaar
kan met BRES simpel gecombineerd worden
met gebiedsdata. Gebouwendata worden in
BRES automatisch gekoppeld aan de basisadministratie
voor adressen en gebouwen (BAG).
Van de Schootbrugge: ‘We ondersteunen
ook alle datakaarten van de (rijks)overheid.
Steeds meer gemeenten hebben hun eigen
open datapunt waarop we kunnen aansluiten.
Je kan dan nog veel meer vragen beantwoorden.
Bijvoorbeeld: Wie is de eigenaar van het
gebouw? Welke bedrijven zitten erin? Wat is
de demografische samenstelling van de wijk?
Deze informatie bestaat voor het grootste
gedeelte uit open data.’ Van Rooijen: ‘Gelijktijdig
inzicht in interne en externe informatie is
voor iedere portefeuillemanager goud waard.’
BRES is voor gemeenten (en andere vastgoedeigenaren)
de ultieme tool om op te
schuiven naar een strategische organisatie. De
software wordt zeer snel en bedrijfsspecifiek
ingericht volgens de Agile-methode en haakt
aan op open data. De vastgoedstrateeg krijgt
met BRES een waardevol middel in handen. Å
John Cornelisse, adjunct directeur
Gemeentelijk Vastgoed bij de
gemeente Amsterdam: ‘BRES is een
uniek systeem dat een schil over de
bestaande applicaties legt en alle
databases bij elkaar brengt, waardoor
er een integraal beeld van het
gemeentelijk vastgoed ontstaat.
Het systeem geeft de relaties binnen
de gebouwen grafisch weer,
de situatie wordt meteen visueel
toegankelijk.’ Voor Amsterdam
biedt BRES uitkomst gezien de
gemeentelijke organisatie op 1 januari
2015 in één centrale organisatie
is opgegaan. ‘Voordien hadden we
17 verschillende entiteiten, die allemaal
verantwoordelijk waren voor
hun eigen vastgoed. Sinds 2015 zijn
we, samen met Stefan en Joost,
druk bezig geweest de basis van
het gemeentelijk vastgoed in orde
te krijgen om zo de gebouwen en
onderlinge relaties inzichtelijk te
maken. Met BRES kunnen we nu
met één klik van de muis het vastgoed
in beeld krijgen. De samenhang
tussen vastgoed, huurders en
gemeente is meteen duidelijk en
zichtbaar. Kortom: BRES is een ideaal
systeem om meer strategisch op
je vastgoed te kunnen sturen.’
IDEAAL SYSTEEM
Gebouwen, eenheden, contracten en huurders
geprojecteerd op een kaartlaag.