VASTGOEDDATA
10 Vastgoedsturing #22
OVER ONTWIKKELINGEN IN DE WERELD VAN VASTGOEDDATA
Laat computercode
het werk doen
Tijdens het Vastgoeddata Congres in december vorig jaar werden
ontwikkelingen in de wereld van de vastgoeddata besproken.
Grootste gemene deler is dat vastgoeddata een veel belangrijker
rol kunnen spelen bij Vastgoedsturing & Assetmanagement bij
organisaties in het publiek-maatschappelijk vastgoed. Er kan veel tijd
bespaard worden als we computercode het werk laten doen. Tijd
is kostbaar, zeker nu de arbeidsmarkt krap is. Aan de hand van drie
korte interviews spreken we over een aantal ontwikkelingen die nu al
haalbaar zijn om op te pakken en die veel tijd zullen besparen.
Naar sectorstandaarden
in het Gemeentelijk
Vastgoed
Een aantal gemeenten werkt met Republiq
aan de ontwikkeling van open sectorstan-daarden
voor het Gemeentelijk Vastgoed
die door alle gemeenten gebruikt kun-nen
worden. Om daar te komen gaan de
bestaande vastgoeddata van gemeenten
door een ‘wasstraat’ om ze te voorzien van
de sectorstandaard.
Wat is het probleem?
‘Voordat we universele laadkabels kregen voor
onze mobiele telefoons had elk toestel een
eigen laadkabel die meestal niet uitwissel-baar
was met een andere mobiele telefoon.
Hetzelfde geldt voor data in het Gemeentelijk
Vastgoed. Er is van alles, maar de dataver-werking
is niet voorzien van een standaard.
Binnen gemeenten zitten de data in meerdere
softwaresystemen en/of Excel. Elke gemeente
maakt bovendien haar eigen keuze voor de
systemen waarmee men werkt. Door het
gebrek aan uniformiteit in datastructuur is er
veelal geen overzicht en kunnen gemeenten
zich onderling ook nauwelijks vergelijken.’
Wat is het gevolg?
‘Er komen van wethouders en de gemeen-teraad
altijd veel vragen over gemeentelijk
vastgoed of een specifiek gebouw binnen het
gemeentelijk vastgoed. Het beantwoorden
van deze vragen kost veel tijd. De benodigde
informatie is vaak niet beschikbaar en er zijn
bewerkingen nodig om van data toepasbare
informatie te maken Het uitzoekwerk wordt
meestal niet structureel geborgd en bij een
volgende vraag begint de zoektocht vaak
weer van voren af aan. Structurele koppeling
en ontsluiting van gegevens uit verschillende
systemen komt nog maar bij weinig gemeen-ten
voor. Elke keer als er vraag komt, moet het
weer opnieuw uitgezocht worden hoe het ook
alweer zat. Dat kost tijd en die tijd kan zoveel
‘Dat doen we in
wat wij de ‘was-straat’
noemen:
voorgeprogram-meerde
algorit-mes
die alle data
omzetten naar de
sectorstandaard’
SANDER DE CLERCK
SENIOR CONSULTANT REPUBLIC